Історична довідка

За період свого існування Фастівський район утворювався  двічі (1923  та 1965 роках) та один раз ліквідовувався (1962 рік). Відповідно межі району  змінювались і в різні часи відносились до окремих районів.

Доля архіву, під час окупації Київської області (1941-1943) невідома. Після визволення району від фашистських загарбників Фастівський архів відновив свою діяльність.

В 1962 році районний архів було ліквідовано, а документи передано до Фастівського міського архіву.

В 1986 році було відновлено архівного відділу Фастівської районної ради народних депутатів. Архівні документи повернуто в районний архів по територіальної приналежності.

В 1993-1994рр. державний районний архів входив до складу Фастівської районної державної адміністрації, у 1994-1995 рр. до складу виконкому Фастівської районної ради народних депутатів, з липня 1995 р. є структурним підрозділом Фастівської районної державної адміністрації.

В 2012 році архівний відділ Фастівської районної державної адміністрації перейменовано в архівний сектор Фастівської районної державної адміністрації.

Завідувачі районним архівом:

• Лубська Софія Іванівна – 1952-1962
• Пшонківська Ганна Іванівна – 1986-1989
• Титаренко Наталія Валеріївна – 1989 -1990
• Іщук Надія Володимирівна–1990-2006
• Кузовкіна Лариса Володимирівна – 2006-2015
• Пастушенко Олена Вікторівна - 2015 по даний час

Обсяг фондів

На 01.01.2019р. в архівному секторі зберігається 130 фондів управлінської документації  за 1940-2018 рр. (21679 справ постійного зберігання), із них 10 фондів, створених в період незалежності України; 5840 справ з кадрових питань (особового складу).

Анотація фондів

Архів зберігає документи  Фастівської районної ради та її виконавчого комітету, Фастівської районної державної адміністрації, її відділів та управлінь, сільських та селищних рад та їх виконкомів, районної, міської, сільських та селищних територіальних виборчих комісій, колгоспів, Кожанського цукрового заводу та інші. Документи райдержадміністрації та місцевих рад висвітлюють соціально-політичний та економічний стан району: протоколи засідань виконкомів та сесій місцевих рад, розпорядження голів з основної діяльності, протоколи загальних зборів громадян, документи постійних комісій, вшанування ветеранів, святкування ювілейних дат.

Стан агропромислового комплексу району характеризують документи фондів управління сільського господарства, відділу статистики, відділу Держкомзему та колгоспів: річні бухгалтерські звіти сільгосппідприємств, економічні аналізи господарсько-фінансової діяльності сільгосппідприємств району. Річні плани та звіти з кадрів, відомості з оплати праці відображають ринок праці та рух кадрів. У фонді управління сільського господарства та в протоколах загальних зборів членів колгоспу є інформація про реформування агропромислового комплексу.

Протоколи загальних зборів колгоспників, засідань правлінь містять інформацію про прийняття та вихід з членів колгоспу, висвітлюють робочі будні та найважливіші події колгоспного життя (укрупнення господарств або виділення окремих господарств, затвердження статутів, положень про оплату праці).

Стан освітньо-виховної роботи відображають документи відділу освіти Фастівської районної державної адміністрації. У фонді зберігаються плани мережи шкіл Фастівського району , документи по організації та здійсненню зв’язку школи з життям (доповідні записки, зведення, списки) , доповідні записки, інформації, довідки  та листування з питань керівництва, організації  і методики шкіл району, штатні розписи, розрахунки по бюджету та по спеціальному фонду.

Мережу лікарняних закладів, основні показники роботи, дані про народжуваність та смертність, про стан лікувально-профілактичної  допомоги населенню розкривають документи Фастівської центральної районної лікарні.

Документи фонду відділу культури містять відомості про стан культурно-просвітницької роботи в районі, про пам’ятники історії та культури.

Архів зберігає документи фонду управління фінансів: накази начальника управління з основної діяльності, річні звіти про виконання планів по мережі, штатах та контингентах установ, що фінансуються з районного бюджету, економічні нормативи фінансування та кредитування та їх розподілу.

Важливий напрямок в частині забезпечення волевиявлення жителів району відображають документи виконавчих комітетів місцевих рад в роки проведення місцевих  виборів та документи територіальних виборчих комісій: протоколи засідань, рішення виборчих комісій та документи, на підставі яких прийнято рішення (подання, заяви, скарги); протоколи виборчих комісій про підсумки голосування в виборчих округах та про результати виборів; протоколи дільничних комісій про підрахунок голосів виборців; фінансові документи.

Доступ до інформації

Для забезпечення доступу до документів архів має в наявності такий довідковий апарат : список фондів, 137 описів  справ постійного зберігання та 96 описів документів з кадрових питань,  анотований реєстр описів, покажчики фондів, картотеку на тему  «Реєстрація суб’єктів підприємницької діяльності, садових товариств, фермерських господарств».